Bezrobotny zgłasza się w celu dokonania rejestracji, do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana do powiatowego urzędu pracy na którego obszarze działania przebywa.
Rejestracja bezrobotnego oraz poszukującego pracy następuje w dniu przedłożenia kompletu dokumentów, po poświadczeniu przez bezrobotnego lub poszukującego pracy własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
Dokumenty niezbędne przy dokonaniu rejestracji w urzędzie pracy:
- w przypadku okresów zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy zaświadczenie o wysokości osiąganego wynagrodzenia brutto w rozbiciu na poszczególne miesiące zatrudnienia, - umowy zlecenia, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej - zaświadczenie o okresie wykonywania pracy i wysokości zarobków brutto w rozbiciu na poszczególne miesiące wraz z informacją o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społecznie i Fundusz Pracy); - książeczka wojskowa, celem potwierdzenia okresu odbywania służby wojskowej, - świadectwo zwolnienia z Zakładu Karnego oraz w przypadku wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności - zaświadczenie o wykonywaniu pracy i wysokości zarobków brutto w rozbiciu na poszczególne miesiące wraz z informacją o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy);
Osoby uprawnione do zasiłku przy rejestracji składają oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego i przedkładają dokument poświadczający jego posiadanie.
W zależności od sytuacji osoby bezrobotnej, wynikającej w trakcie rejestracji mogą być wymagane inne dokumenty niezbędne do ustalenia statusu i przyznania świadczeń.
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedłożenia w/w dokumentów lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy - Dz. U. z 2012r., poz.1299.