Rozliczenie umowy KFS – Wykaz wymaganych dokumentów

Pracodawco! Jeżeli realizujesz działania obejmujące kształcenie ustawiczne dofinansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), pamiętaj o terminowym dopełnieniu obowiązków.

Poniżej znajduje się kompletna lista dokumentów, które należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Prudniku, podzielona na etapy wynikające z zapisów w Twojej umowie o dofinansowanie.

ETAP 1: Uruchomienie środków (zgodnie z § 1 umowy)

Wniosek o wypłatę funduszy należy złożyć w sposób i w terminie określonym w § 1 umowy.

Wniosek o wypłatę wraz ze wskazaniem: faktycznego terminu rozpoczęcia szkolenia, terminu zapłaty należności [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

ETAP 2: Rozliczenie kształcenia (zgodnie z § 2 umowy)

Po rozpoczęciu i zakończeniu działań edukacyjnych należy złożyć poniższy pakiet dokumentów, w sposób i w terminach wskazanych w § 2 umowy:

1. Końcowe rozliczenie kosztów finansowania działań ze środków KFS [druk do pobrania].

2. Lista osób rozpoczynających kształcenie – wykaz osób (wraz z numerami PESEL), które rozpoczęły szkolenie, studia podyplomowe lub przystąpiły do procesu potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

3. Lista osób kończących kształcenie – wykaz osób (wraz z numerami PESEL oraz poziomem wykształcenia), które ukończyły szkolenie, studia podyplomowe lub proces potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

4. Harmonogram szkolenia.

5. Certyfikaty i zaświadczenia – dokumenty potwierdzające ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawione przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego oraz wskazanie tematyki tego kształcenia.

6. Oświadczenie o ukończeniu kształcenia sfinansowanego w ramach KFS [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

7. Ankieta badająca efektywność udzielonego wsparcia [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

ETAP 3: Monitorowanie zatrudnienia (zgodnie z § 3 umowy)

Ostatni etap weryfikacji umowy następuje po zakończeniu wsparcia. W terminie określonym w § 3 umowy należy przedłożyć:

Oświadczenie dotyczące utrzymania zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia ze środków KFS [druk dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”].

Ważna informacja: Wszystkie niezbędne formularze i druki znajdują się w zakładce [Dokumenty do pobrania -> Krajowy Fundusz Szkoleniowy - rozliczenie]. Niedopełnienie terminów określonych w poszczególnych paragrafach umowy może skutkować koniecznością zwrotu przyznanych środków.